Vé máy bay đoàn cho doanh nghiệp và công ty
Mỗi năm, hàng nghìn doanh nghiệp tổ chức các chương trình nghỉ dưỡng, du lịch khen thưởng, hội nghị khách hàng hoặc team building cho nhân viên. Bên cạnh việc lên kế hoạch điểm đến, khách sạn và lịch trình tham quan, việc sắp xếp vé máy bay cho số lượng lớn hành khách luôn là một trong những công việc mất nhiều thời gian nhất.
Đối với các đoàn từ vài chục đến hàng trăm người, việc tự đặt từng vé riêng lẻ có thể khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong quá trình quản lý. Đây cũng là lý do dịch vụ vé máy bay đoàn ngày càng được nhiều công ty và đơn vị lữ hành lựa chọn nhằm đảm bảo tính đồng bộ, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu những rủi ro không đáng có.
Vé máy bay đoàn là giải pháp dành cho những ai?
Khác với vé lẻ thông thường, vé máy bay đoàn được thiết kế dành cho các nhóm hành khách di chuyển cùng thời gian và cùng hành trình. Chính sách này thường áp dụng cho các đoàn khách từ 10 người trở lên, tùy theo quy định của từng hãng hàng không.
Hiện nay, hình thức đặt vé đoàn được sử dụng rộng rãi trong nhiều trường hợp như doanh nghiệp tổ chức du lịch cho nhân viên, công ty lữ hành khai thác tour trong nước và quốc tế, các đoàn khách tham gia hội nghị, hội thảo, chương trình giao lưu hoặc các gia đình đông thành viên cùng đi du lịch.
Việc quản lý tập trung giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát danh sách khách, thời gian khởi hành và các thay đổi phát sinh trước chuyến đi.
Những khó khăn thường gặp khi tự đặt vé cho đoàn đông người
Khi số lượng hành khách tăng lên, việc đặt vé không còn đơn thuần là lựa chọn chuyến bay và thanh toán. Người phụ trách cần theo dõi rất nhiều thông tin liên quan đến từng thành viên trong đoàn.
Danh sách hành khách thay đổi liên tục
Trong quá trình chuẩn bị chuyến đi, việc phát sinh thêm người tham gia hoặc có thành viên hủy kế hoạch là điều khá phổ biến. Nếu doanh nghiệp đã xuất vé lẻ trước đó, việc điều chỉnh có thể dẫn đến nhiều chi phí ngoài dự kiến.
Khó đảm bảo đủ chỗ trên cùng chuyến bay
Đối với các tuyến du lịch phổ biến như Phú Quốc, Đà Nẵng, Nha Trang hay các hành trình quốc tế vào mùa cao điểm, lượng ghế trống thường thay đổi rất nhanh. Nếu không có phương án giữ chỗ từ sớm, đoàn khách có thể bị chia tách thành nhiều chuyến khác nhau.
Áp lực xử lý sự cố phát sinh
Sai họ tên, sai ngày sinh, thay đổi giờ bay hoặc yêu cầu đổi hành trình đều là những tình huống có thể xảy ra. Với đoàn khách đông người, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch di chuyển.
Vì sao nên lựa chọn dịch vụ vé đoàn chuyên nghiệp?
Thay vì phải dành nhiều thời gian theo dõi từng booking riêng lẻ, doanh nghiệp có thể tập trung vào công tác tổ chức khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ vé đoàn.
Tối ưu chi phí theo từng nhu cầu
Không phải lúc nào giá vé thấp nhất cũng là lựa chọn phù hợp. Đối với đoàn khách lớn, điều quan trọng là cân đối giữa chi phí, lịch trình và khả năng xử lý phát sinh. Chuyên viên vé đoàn sẽ hỗ trợ phân tích và đưa ra phương án phù hợp nhất với ngân sách của doanh nghiệp.
Hỗ trợ giữ chỗ trước khi xuất vé
Đây là một trong những lợi thế quan trọng của hình thức vé đoàn. Doanh nghiệp có thêm thời gian hoàn thiện danh sách khách mà vẫn đảm bảo đủ số lượng ghế cần thiết trên chuyến bay dự kiến.
Quản lý tập trung và thuận tiện
Toàn bộ thông tin hành khách được theo dõi trên cùng một hệ thống, giúp việc kiểm tra, cập nhật và điều chỉnh trở nên dễ dàng hơn rất nhiều so với việc xử lý từng vé riêng biệt.
Quy trình đặt vé máy bay đoàn hiện nay
1. Tiếp nhận thông tin hành trình
Khách hàng cung cấp các thông tin cơ bản như điểm đi, điểm đến, thời gian khởi hành, số lượng hành khách và các yêu cầu đặc biệt liên quan đến chuyến đi.
2. Tư vấn phương án phù hợp
Dựa trên nhu cầu thực tế, chuyên viên tiến hành kiểm tra chuyến bay, so sánh nhiều lựa chọn khác nhau và xây dựng phương án tối ưu.
3. Thực hiện giữ chỗ
Sau khi khách hàng lựa chọn phương án phù hợp, hệ thống sẽ tiến hành giữ chỗ nhằm đảm bảo số lượng ghế cần thiết cho toàn bộ đoàn.
4. Hoàn thiện danh sách và xuất vé
Danh sách hành khách được rà soát kỹ trước khi xuất vé để hạn chế tối đa các sai sót liên quan đến thông tin cá nhân.
5. Hỗ trợ đến ngày khởi hành
Trong suốt quá trình trước chuyến đi, đội ngũ hỗ trợ sẽ tiếp tục theo dõi lịch bay và cập nhật các thay đổi từ hãng hàng không nếu có.
Những lưu ý khi đặt vé đoàn đi trong nước và quốc tế
Đối với các hành trình nội địa, doanh nghiệp nên hoàn thiện danh sách hành khách càng sớm càng tốt để có nhiều lựa chọn về giờ bay và mức giá phù hợp. Với các chuyến đi quốc tế, việc kiểm tra hộ chiếu, thời hạn giấy tờ và yêu cầu nhập cảnh của từng quốc gia là điều không thể bỏ qua.
Ngoài ra, lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm xử lý vé đoàn sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong các tình huống phát sinh và hạn chế tối đa những ảnh hưởng đến lịch trình chung.
Liên hệ hỗ trợ đặt vé đoàn nhanh chóng
Một chuyến đi thành công luôn bắt đầu từ khâu chuẩn bị kỹ lưỡng. Khi số lượng hành khách ngày càng lớn, việc quản lý vé máy bay cần được thực hiện bài bản để tránh các rủi ro không mong muốn và đảm bảo toàn bộ hành trình diễn ra theo đúng kế hoạch.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn vé máy bay đoàn cho chương trình du lịch, hội nghị khách hàng, team building hoặc các hành trình trong nước và quốc tế, hãy liên hệ với đội ngũ của VMB Nam Phương để được hỗ trợ nhanh chóng. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn phương án phù hợp, hỗ trợ giữ chỗ và đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình triển khai chuyến đi.
- Hotline: Hotline: 0919 330 802
- Website: VMB Nam Phương