Đặt vé đoàn cho công ty
Đặt vé đoàn cho công ty là cụm từ nghe có vẻ đơn giản, nhưng với bất kỳ ai đã từng một lần được giao nhiệm vụ này, hẳn sẽ hiểu đằng sau đó là cả một câu chuyện dài. Chị Lan, nhân viên hành chính của một công ty truyền thông tại TP.HCM, từng chia sẻ: “Năm đầu tiên phụ trách chuyến du lịch hè cho công ty, mình tự đặt vé cho 40 người qua ứng dụng đặt vé thông thường. Kết quả là giá vé mỗi người mỗi khác, có người ngồi khoang trước, người ngồi khoang sau, còn mình thì mất gần một tuần chỉ để chốt xong toàn bộ vé.”
Câu chuyện của chị Lan không phải là cá biệt. Rất nhiều doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, đều từng trải qua những tình huống tương tự trước khi tìm đến giải pháp đặt vé đoàn chuyên nghiệp. Hôm nay, VMB Nam Phương muốn kể lại hành trình đó, và lý giải vì sao ngày càng nhiều công ty chọn cách làm khác đi.
Khi tự đặt vé lẻ trở thành “cơn ác mộng” mỗi năm
Với những công ty có từ vài chục nhân sự trở lên, mỗi lần cần tổ chức một chuyến đi tập thể, dù là du lịch hè, hội nghị thường niên hay một chuyến công tác dài ngày, người phụ trách thường phải đối mặt với hàng loạt đầu việc nhỏ nhặt nhưng ngốn rất nhiều thời gian: gửi form thu thập thông tin, chờ từng người phản hồi, đối chiếu tên tuổi, giấy tờ, rồi tự tay đặt từng vé một trên các nền tảng bán vé thông thường.
Chưa kể, giá vé máy bay luôn biến động theo thời gian thực. Người đặt trước có thể có giá tốt, người đặt sau vài giờ đã phải trả thêm một khoản không nhỏ. Đến cuối cùng, tổng chi phí cho cả đoàn thường vượt xa những gì ban đầu dự tính, trong khi công sức bỏ ra thì không hề nhỏ.
Điều gì thay đổi khi chuyển sang dịch vụ đặt vé đoàn cho công ty?
Nhiều khách hàng của chúng tôi, sau khi trải nghiệm dịch vụ đặt vé đoàn cho công ty lần đầu tiên, đều có chung một nhận xét: “Giá như biết đến sớm hơn”. Thay vì phải tự mình xử lý từng vé một, người phụ trách chỉ cần cung cấp một danh sách duy nhất, gồm số lượng người, ngày giờ dự kiến và một vài yêu cầu đặc biệt (nếu có). Phần còn lại, từ đàm phán giá với hãng bay, giữ chỗ, kiểm tra thông tin, cho đến xuất vé, đều được đội ngũ chuyên trách của chúng tôi đảm nhiệm.
Anh Minh, trưởng phòng nhân sự của một công ty sản xuất tại Bình Dương, chia sẻ trong lần đặt vé đoàn cho hơn 80 nhân viên tham gia chuyến team-building: “Điều mình bất ngờ nhất không phải là giá tốt hơn, mà là mình gần như không phải làm gì nhiều. Bên dịch vụ lo hết phần vé, mình chỉ tập trung vào chương trình team-building thôi.”
Ba điều mà công ty nào cũng nên biết trước khi tổ chức chuyến đi tập thể
Thứ nhất, đừng đợi đến sát ngày mới bắt đầu tìm vé. Với những đoàn đông người, việc chốt vé sớm không chỉ giúp có giá tốt hơn, mà còn đảm bảo cả đoàn được ngồi cùng một chuyến bay, tránh tình trạng bị chia tách vào phút chót khi số ghế trống không còn nhiều.
Thứ hai, hãy có một đầu mối duy nhất để xử lý thông tin. Việc để nhiều người tự đặt vé riêng lẻ, dù là qua công ty hay tự túc, thường dẫn đến tình trạng thiếu đồng bộ, khó kiểm soát và khó xử lý khi có thay đổi. Một đầu mối chuyên trách sẽ giúp toàn bộ quy trình gọn gàng, nhất quán hơn nhiều.
Thứ ba, đừng đánh giá thấp giá trị của việc có người hỗ trợ khi có sự cố. Chuyến bay bị hoãn, một vài thành viên đổi lịch vào phút chót, hay đơn giản là cần thay đổi thông tin hành khách – những tình huống này luôn có thể xảy ra. Có một đơn vị đồng hành, sẵn sàng hỗ trợ xử lý nhanh chóng, sẽ giúp người phụ trách bớt đi rất nhiều áp lực.
Quy trình đặt vé đoàn cho công ty đơn giản
Sau nhiều năm đồng hành cùng các doanh nghiệp, chúng tôi đúc kết quy trình làm việc thành 3 bước dễ dàng:
Bước 1 – Kể cho chúng tôi nghe về chuyến đi của bạn: Chỉ cần gọi đến hotline 0919 330 802 hoặc để lại thông tin trên website, cho chúng tôi biết số lượng người, thời gian và điểm đến mong muốn. Không cần chuẩn bị gì phức tạp, đội tư vấn sẽ hỏi thêm những gì cần thiết.
Bước 2 – Chúng tôi lo phần còn lại: Từ tìm chuyến bay phù hợp, thương lượng giá, giữ chỗ đến kiểm tra thông tin từng hành khách – tất cả đều được đội ngũ chuyên nghiệp xử lý, bạn chỉ cần xác nhận phương án cuối cùng.
Bước 3 – Nhận vé và yên tâm lên đường: Vé điện tử được gửi đến bạn và từng thành viên trong đoàn. Trong suốt chuyến đi, chúng tôi vẫn ở đó nếu có bất kỳ điều gì cần hỗ trợ.
Đặt vé đoàn cho công ty là đặt cả sự an tâm
Với những gì đã trải qua, hầu hết các doanh nghiệp từng sử dụng dịch vụ đặt vé đoàn đều không muốn quay lại cách làm cũ. Không phải vì họ không thể tự đặt vé, mà vì họ nhận ra: thời gian và công sức bỏ ra để tự mình xử lý hàng chục, hàng trăm vé máy bay hoàn toàn có thể được dùng cho những việc quan trọng hơn – và cảm giác an tâm khi có một đội ngũ chuyên nghiệp đồng hành là điều không dễ gì đánh đổi.
Nếu công ty bạn đang chuẩn bị cho một chuyến đi tập thể sắp tới và chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy để VMB Nam Phương chia sẻ bớt gánh nặng ấy. Chúng tôi tin rằng việc đặt vé đoàn cho công ty nên là một trải nghiệm nhẹ nhàng, chứ không phải là nỗi lo mỗi khi đến mùa cao điểm. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để chuyến đi sắp tới của công ty bạn được chuẩn bị chu đáo, tiết kiệm và trọn vẹn nhất.
Gọi ngay cho Nam Phương để được tư vấn tận tình qua Hotline: 0919 330 802. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và đồng hành cùng chuyến đi của công ty bạn.