Dịch vụ đặt vé đoàn cho công ty
Việc tổ chức một chuyến đi cho tập thể với số lượng hàng chục hay hàng trăm nhân sự chưa bao giờ là bài toán dễ dàng đối với bộ phận quản lý, nhân sự hay hành chính. Làm thế nào để cân đối ngân sách, xử lý danh sách tên dài mà không sai sót, đồng thời đảm bảo cả đoàn có một hành trình suôn sẻ?
Tại VMB Nam Phương, chúng tôi cung cấp giải pháp đặt vé đoàn chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý và tiết kiệm chi phí đến mức tối đa.
Dịch vụ đặt vé đoàn cho doanh nghiệp
Trong ngành hàng không, đặt vé đoàn là dịch vụ dành riêng cho nhóm khách hàng từ 10 người trở lên cùng di chuyển trên một hành trình (cùng điểm đi, điểm đến và thời gian). Hình thức này giúp doanh nghiệp hưởng các chính sách đặc thù về giá, quy trình thanh toán và các quyền lợi đi kèm khác mà vé lẻ không có được.
Các đối tượng nên sử dụng dịch vụ này bao gồm:
- Doanh nghiệp: Tổ chức du lịch hè, nghỉ dưỡng thường niên cho nhân viên.
- Tổ chức sự kiện (MICE): Tham gia các hội thảo, hội nghị hoặc triển lãm lớn.
- Đoàn Team Building: Di chuyển số lượng lớn để thực hiện các hoạt động gắn kết tập thể.
- Tổ chức giáo dục, tôn giáo: Đi thực tế, ngoại khóa hoặc hành hương.
Lợi ích khi đặt vé đoàn tại VMB Nam Phương
Lựa chọn đặt vé đoàn thay vì mua lẻ từng vé mang lại cho doanh nghiệp những đặc quyền quan trọng:
- Giá vé ổn định, tránh tình trạng nhảy giá: Khác với vé lẻ thường bị đẩy giá lên cao khi hệ thống nhận thấy số lượng người đặt tăng đột biến, vé đoàn giúp doanh nghiệp có được mức giá trung bình ổn định cho tất cả thành viên.
- Cơ chế giữ chỗ linh hoạt: Đây là ưu thế lớn cho bộ phận nhân sự. Bạn chỉ cần đặt cọc để khóa chỗ theo hành trình, còn danh sách họ tên nhân viên có thể cập nhật sau theo thời hạn quy định, giúp chủ động trước những thay đổi nhân sự giờ chót.
- Hỗ trợ chứng từ và hóa đơn VAT: Chúng tôi hiểu rõ quy trình kế toán khắt khe của các công ty, do đó cam kết cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ để việc quyết toán trở nên minh bạch và nhanh chóng.
Quy trình đặt vé đoàn chuyên nghiệp
Để tiết kiệm thời gian cho khách hàng, quy trình tại VMB Nam Phương được tối ưu hóa qua 3 bước:
1. Tiếp nhận thông tin: Khách hàng cung cấp hành trình, ngày đi và số lượng người dự kiến qua hotline hoặc biểu mẫu.
2. Báo giá so sánh và Ký kết: Chúng tôi gửi bảng báo giá từ nhiều hãng hàng không (Vietjet Air, Vietnam Airlines, Bamboo Airways) để doanh nghiệp lựa chọn phương án phù hợp ngân sách, sau đó tiến hành ký hợp đồng dịch vụ.
3. Hoàn tất danh sách và Xuất vé: Trước ngày khởi hành, doanh nghiệp gửi danh sách tên chính xác. Chuyên viên sẽ kiểm soát kỹ lưỡng để đảm bảo không có sai sót trước khi xuất vé điện tử.
Bí quyết để có giá vé đoàn ưu đãi nhất
- Lên kế hoạch từ sớm: Thời gian lý tưởng là từ 2 đến 4 tháng trước ngày đi để tận dụng quỹ vé giá thấp dành cho đoàn.
- Danh sách tên chính xác: Mặc dù có thể gửi tên sau, nhưng một khi đã xuất vé, việc sửa đổi vẫn tốn phí, vì vậy hãy đảm bảo thông tin khớp hoàn toàn với giấy tờ tùy thân.
- Một đầu mối liên hệ: Công ty nên có một đại diện tận tâm để làm việc trực tiếp với đại lý, giúp thông tin được thông suốt và tránh các sai lệch.
Giải đáp các thắc mắc phổ biến
Số lượng bao nhiêu thì được tính giá đoàn?
– Thông thường là từ 10 người trở lên (quy định có thể thay đổi tùy chặng bay và mùa cao điểm).
Có được đổi tên sau khi xuất vé không?
Có, tùy theo quy định của hãng và hạng vé, chúng tôi sẽ hỗ trợ thực hiện với mức phí thấp nhất.
Chính sách hoàn hủy như thế nào?
– Vé đoàn thường có quy định khắt khe hơn vé lẻ, tuy nhiên chúng tôi sẽ nỗ lực đàm phán các điều khoản bảo lưu hoặc đổi ngày linh hoạt nhất cho doanh nghiệp.
Với sự tận tâm và chuyên nghiệp, VMB Nam Phương cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp để mang lại hành trình bay thoải mái và tiết kiệm nhất. Liên hệ ngay Hotline: 0919 330 802, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ báo giá ưu đãi cho chuyến đi sắp tới của bạn!