Đi đông người, nên đặt vé đoàn hay vé lẻ?
Mỗi khi lên kế hoạch cho một chuyến đi đông người, từ du lịch gia đình, team building công ty cho đến các đoàn khách tham quan, một trong những câu hỏi được hỏi nhiều nhất là “Nên đặt vé đoàn hay mua vé lẻ?“.
Nghe thì có vẻ đơn giản, nhưng thực tế hai hình thức này lại có khá nhiều điểm khác biệt. Không ít người nghĩ rằng đặt vé cho 20 – 30 người cũng giống như đặt cho vài người, chỉ cần mua nhiều vé hơn là được. Tuy nhiên, trong ngành hàng không, vé đoàn và vé lẻ có chính sách hoàn toàn khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, quyền lợi và sự thuận tiện của cả chuyến đi.
Nếu bạn đang chuẩn bị cho một hành trình đông người, hãy cùng tìm hiểu để lựa chọn phương án phù hợp nhất nhé!
Vé lẻ và vé đoàn khác nhau như thế nào?
Vé lẻ là gì?
Vé lẻ là hình thức đặt vé dành cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ, thường dưới 10 hành khách. Đây là cách đặt vé phổ biến nhất hiện nay, có thể mua trực tiếp trên website hãng hàng không hoặc thông qua các đại lý vé máy bay.
Vé đoàn là gì?
Vé đoàn được áp dụng cho các nhóm từ 10 người trở lên cùng di chuyển trên một hành trình. Thay vì mua từng chỗ ngồi còn trống trên hệ thống, đại lý sẽ làm việc trực tiếp với hãng hàng không để xin chính sách riêng dành cho đoàn khách.
Đi đông người nên chọn vé đoàn hay vé lẻ?
Để dễ hình dung, hãy cùng so sánh qua những tiêu chí quan trọng nhất.
Giá vé
– Nhiều người cho rằng vé đoàn luôn rẻ hơn vé lẻ, nhưng thực tế không hẳn như vậy. Nếu đặt sớm và đúng thời điểm có chương trình khuyến mãi, vé lẻ đôi khi sẽ có mức giá rất hấp dẫn. Tuy nhiên, khi số lượng hành khách tăng lên, giá vé trên hệ thống thường thay đổi liên tục theo số ghế còn lại.
Ví dụ, 5 người đầu tiên có thể mua được mức giá thấp, nhưng những người đặt sau sẽ phải trả mức giá cao hơn. Điều này khiến tổng chi phí của cả đoàn bị đội lên đáng kể.
Trong khi đó, vé đoàn giúp ổn định mức giá cho toàn bộ thành viên, tránh tình trạng mỗi người một mức giá khác nhau và dễ dàng kiểm soát ngân sách hơn.
Giữ chỗ
Đây là điểm khác biệt mà nhiều khách hàng đánh giá cao nhất.
– Với vé lẻ, bạn thường phải thanh toán trong thời gian rất ngắn để giữ giá. Nếu chưa chốt được người đi hoặc cần xin phê duyệt ngân sách, nguy cơ tăng giá hoặc hết chỗ là rất cao.
– Ngược lại, vé đoàn thường được hãng hỗ trợ giữ chỗ trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này giúp bạn có thêm thời gian hoàn thiện kế hoạch mà vẫn đảm bảo đủ chỗ cho cả đoàn.
Thay đổi thông tin linh hoạt hơn
Thực tế, việc thay đổi nhân sự trước ngày khởi hành là điều rất thường gặp.
– Với vé lẻ, các thay đổi về tên hoặc hành trình thường bị giới hạn và phát sinh khá nhiều chi phí.
– Trong khi đó, vé đoàn thường có chính sách linh hoạt hơn trước thời điểm xuất vé chính thức. Bạn có thể bổ sung hoặc điều chỉnh danh sách hành khách theo quy định của hãng hàng không, giúp giảm bớt áp lực khi chưa chốt được danh sách cuối cùng.
Quản lý dễ dàng hơn
Hãy thử tưởng tượng bạn phải quản lý 30 hành khách với 30 mã đặt chỗ khác nhau.
– Việc kiểm tra thông tin, đối chiếu thanh toán hay hỗ trợ làm thủ tục sẽ mất khá nhiều thời gian. Khi đặt vé đoàn, toàn bộ hành khách được quản lý tập trung trong cùng một hồ sơ. Mọi thông tin đều được theo dõi dễ dàng hơn, đồng thời có đội ngũ hỗ trợ xử lý nhanh chóng nếu phát sinh vấn đề trong quá trình chuẩn bị chuyến đi.
Quy trình đặt vé đoàn tại VMB Nam Phương
Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, quy trình đặt vé đoàn được thực hiện chỉ với 4 bước đơn giản:
1. Gửi thông tin hành trình: Khách hàng cung cấp điểm đi, điểm đến, ngày khởi hành và số lượng người dự kiến tham gia.
2. Nhận báo giá: Đội ngũ Nam Phương sẽ làm việc trực tiếp với các hãng hàng không để tìm phương án phù hợp nhất về giá vé và lịch bay.
3. Giữ chỗ cho đoàn: Sau khi thống nhất phương án, hệ thống sẽ tiến hành giữ chỗ để đảm bảo đủ số lượng ghế theo nhu cầu.
4. Hoàn thiện danh sách và xuất vé: Khách hàng gửi danh sách hành khách, chúng tôi kiểm tra thông tin và tiến hành xuất vé điện tử theo đúng lịch trình đã xác nhận.
Bạn đang cần đặt vé đoàn cho công ty, gia đình, trường học hoặc tổ chức sự kiện? Hãy gọi ngay Hotline: 0919 330 802 của VMB Nam Phương để được tư vấn miễn phí, giữ chỗ nhanh chóng và nhận báo giá phù hợp nhất cho hành trình của mình